Vous encadrez et coordonnez l’élaboration, la préparation de l’exécution et le suivi du budget dans une logique de développement, d’optimisation et de diversification des ressources.

Vous encadrez le pôle mécénat et accompagnez la secrétaire générale du fonds de dotation, responsable du pôle,  afin de garantir le bon fonctionnement administratif et comptable du fonds de dotation de Bourges 2028 ainsi que le suivi budgétaire et administratif des conventions de mécénats.

Vous veillez à la conformité de l’association avec la législation en matière juridique, règlementaire et administrative pour l’ensemble de ses activités.

Vous avez la capacité de faire évoluer et de mettre à jour autant que de besoin les statuts, le règlement intérieur ou tout autre document réglementaire de l'association, dans le respect de la gouvernance à la demande du Conseil d'administration.

Vous concevez, rédigez et mettez en place, dans le respect des règles juridiques et du contexte du milieu culturel, tout contrat ou convention utile à la réalisation des projets artistiques (Production, commande, co-production, production déléguée, co-réalisation, droits intellectuels, SEP…) ; vous validez les contrats et conventions émis avant signature et veillez à la qualité et à la sécurité juridique des décisions de l’association.

Vous veillez au fonctionnement optimal de la gouvernance de l’association et du lien avec les partenaires.

Au fait de la gestion des instances de gouvernance de l’établissement, vous veillez à assurer une organisation fluide des instances de gouvernance : préparation des conseils d’administration, lien avec les financeurs, respect des instances dans leur fonctionnement et sollicitations : Assemblée générale, Conseil d'administration, Comité de suivi des engagements, Commission des marchés publics ;

Vous prenez plus largement part à traduire le projet auprès des partenaires et réseaux professionnels par votre implication. 

Vous êtes en capacité de proposer et de mettre en œuvre des process de travail qui garantissent le respect des différents règlements et favorisent la collaboration entre les services.

Vous assurez l’encadrement et l’animation du pôle administratif, service amené à grandir dans les mois à venir et qui se compose pour l’instant de 2 personnes (une chargée d’administration et une chargée de la commande publique). Ce pôle réalise le travail en étroite collaboration avec le DAF et les prestataires associés (paye, expert comptable…).