Auprès de la Présidente et du directeur général, l’assistant-e de direction a un rôle de supervision et d’appui à la présidence et la direction générale, sur l’ensemble des activités de l’établissement :

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• Gestion de l’agenda de la présidence et de la direction générale, organisation des réunions, suivi des rendez-vous (conception de supports, constitution des dossiers préparatoires et diffusion aux participants et participantes, organisation logistique, rédaction et diffusion des comptes-rendus et des relevés de décisions)
• Gestion du courrier entrant et sortant, dossiers et parapheurs à la validation de la présidence et direction générale, accueil téléphonique
• Rédactions de courriers en collaboration avec les différentes directions du musée, relais d’informations et suivi post rendez-vous
• Organisation du comité de direction (compte-rendu, ordre du jour)
• Suivi des dossiers de la présidence et direction générale : organisation des missions et déplacements, en lien avec la Chargée de mission des relations internationales, préparation de dossiers d’entretiens et réunions internes et externes, gestion du budget et des frais de mission en lien avec la Direction des ressources et des moyens, logistique générale et gestion de l’approvisionnement etc.
• Gestion des relations publiques de la Présidence et Direction générale en lien avec la Direction de la Communication et du Développement des Publics (accueils d’invités / visites privées / invitations)
• Gestion des contacts VIP de la Présidence et Direction générale, tenue du fichier, mise à jour, et animation du réseau de contacts en lien avec la Direction de la Communication et du Développement des Publics
• Relations auprès des institutions partenaires et de la tutelle.