MISSIONS

Management des équipes et coordination des actions de l’association

·      Accompagnement et encadrement de la vie des salarié·e s de la structure (objectifs, entretiens annuels, évolution) ;

·      Suivi des différentes activités et coordination des actions ;

·      Mobilisation et animation de la vie de l’équipe sur la base du projet associatif ;

·      Rôle d’appui-conseil et d’accompagnement méthodologique des salarié·e·s sur leur activité ;

·      Organisation du temps de travail et mise en place de modalités de fonctionnement interne.

·      Suivi social avec un cabinet extérieur ;

·      Respect du cadre législatif et réglementaire des conditions de travail (convention collective nationale ECLAT).

Stratégie et évolution du projet

·      Participation à la définition de la stratégie politique et financière avec le Conseil d’administration et mise en application de cette stratégie ;

·      Construction et suivi du budget consolidé annuel en lien avec le Conseil d’administration ;

·      Force de proposition quant à l’évolution du projet de la fédération et à son adéquation avec les projets des adhérents.

·      Gestion et suivi budgétaire : élaboration des budgets prévisionnels et suivi de l’exécution budgétaire (avec l’appui d’un cabinet d’experts comptables extérieur) ;

·      Élaboration des dossiers de demandes de subventions ;

·      Élaboration des conventions avec les financeurs et les adhérents ;

·      Travail sur la politique d’adhésion ;

·      Recherche de nouvelles sources de financement : élaboration des projets et des budgets, constitution de dossiers, établissement des conventions, rédaction de bilans ;

·      Suivi de la comptabilité, des déclarations fiscales et sociales et la clôture des comptes en lien avec le comptable ;

·      Participation au pilotage et à la rédaction de documents de référence.

Animation du réseau des adhérents et des partenaires

·      Participation à la coordination des réunions du Conseil d’administration, en y favorisant le débat sur les orientations stratégiques des projets de l’association ;

·      Amélioration de l'horizontalité et de la transversalité des rapports entre les parties prenantes ;

·      Organisation des réunions du Conseil d’administration ainsi que de l’Assemblée générale annuelle ;

·      Organisation et animation de commissions de travail thématiques ;

·      Organisation, avec le soutien de l’équipe, de journées d’études, de séminaires et de rencontres nationales en partenariat avec d’autres réseaux ;

·      Renforcement des partenariats existants et recherche de nouveaux partenaires.

·      Mise en œuvre de la politique partenariale : relations avec les collectivités territoriales, les associations, organismes et syndicats professionnels et les services du ministère de la Culture.